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手把手教你生成学生档案

2024-10-10 16:42

一、学生档案介绍

学生档案学生成长报告的阶段性呈现,将学生一学期的成长数据汇总制作成档案存档。

支持学校进行线上分发与线下打印下发两种方式,帮助学校打造特色育人手册。

学生档案制作流程:

操作路径:

管理员登录mf.seewo.com,进入德育工作台-综合评价-学生成长管理-学生档案,即可制作。

注:如学校登录无【学生档案】功能模块,请联系希沃销售进行确认学校版本是否支持开启。

二、管理员生成档案视频教程

管理员生成档案视频教程,手把手教您生成期末学生档案/手册。


三、管理员生成档案操作教程

1.创建档案袋

管理员创建档案袋,选择对应时间与年级后,开始制作,即可生成档案,进入档案编辑。

2.编辑档案袋

创建档案袋之后,会进入档案编辑界面,设置完成保存即可创建完成。

档案编辑部分分为三大块:左侧12个档案模块内容设计,中部档案预览与风格选择,右侧模块细节调整。

创建完成之后,会自动按选择的时间周期将已有的数据进行引用。支持学校对档案的界面进行自定义设置与引用数据校正。

2.1档案内容编辑

左侧有12个默认模块,对应综合评价过程性采集的不同数据来源,过程已采集的自动录入,学业、评语等部分可期末录入。


  • 模块1:封面与封底

内置9套个性化模板任学校取用,同时支持上传自定义模板。


  • 模块2:学校寄语

管理员可根据实际情况,编写对学生的寄语填写,也可ai智能生成寄语。

内置5套模板,支持自定义,寄语内容支持【手写体】,落款印章/图片设计。

  • 模块3:学生信息、行为表现

学生信息自动从系统进行获取:姓名、年级、班级、头像;

行为表现采集学生成长报告数据,支持是否展示待改进。


  • 模块4:学业表现

学业表现获取为【学生阶段评价-学业表现】发布的成绩单数据,支持勾选多个成绩单进行展示。

如学校未提前上传成绩,可参考:学生学业成绩如何上传?


  • 模块5:体质健康

体质健康获取为【学生阶段评价-体质健康】发布的体质测试数据,发布后勾选进行展示;

如学校未上传体测数据,可参考:学生体质健康数据如何上传?


  • 模块6:争章成长

争章数据获取为【争章成长-奖章颁发明细】中学生获得的奖章数据,支持勾选单个或者多个活动进行数据呈现;

如学校未开展过争章,可参考:如何发布争章活动?


  • 模块7:校园活动

校园活动获取获取为【学生过程评价-校园活动】中班级开展的校园活动,支持照片墙与活动纪要两种展示模式;

如学校未发布活动,可参考:校园活动功能如何使用?

  • 模块8:校外实践

校外实践获取获取为【学生过程评价-校外写实】中开展的实践活动材料,支持照片墙与活动纪要两种展示模式;

如学校未发布活动,可参考:校外写实功能如何使用?


  • 模块9-10:学生自评/家长评语

目前仅支持线下打印,留白手写的方式,后期迭代多种方式,敬请期待;


  • 模块11:教师评语

教师评语获取【学生阶段评价-教师评语】中老师发布的评语内容,支持生成后引用与线下手写两种形式。

如需录入教师评语,参考:教师评语如何生成到档案?


  • 模块12:封底设计

内置9套不同封底风格,支持学校上传自定义图片进行替代。

设计完成之后,点击右上角保存即可完成档案制作。

2.2档案通用设置

点击右上角【通用设置】可对档案内页背景、标题样式进行自定义。


    3.档案保存与预览

    • 档案内容编辑完成之后,点击右上角【保存】,即可与看档案进行应用。


    如档案内有数据没有进行录入,系统会进行报错提醒。

    如该项目不进行录入或者需要后期录入,点击【确定】即可。


    • 点击档案袋【预览】即可查看制作好的档案。

    • 仅支持预览档案袋首个孩子的档案查看效果,如需批量查验,需要下载之后复核。



    4.档案应用

    档案制作,需要下载文档或者推送家长,可通过【应用】进行操作。

    • 线上推送:支持学校开启线上推送,支持海报/App推送/链接三种方式推送,同时支持编辑推送文案。


    • 导出档案:支持学校导出档案PDF进行查验/打印

    注意事项:建议最大导出单位为班级,避免导出时间过长。


    5.家长如何查看线上档案?

    • APP推送查看

    • 海报/链接查看

    海报和链接查看方式一致,家长识别二维码/点击链接进入,登录后查看 



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